Cas d'usage

Ce que Pyrolis change, concrètement.

Trois profils représentatifs des entreprises de protection incendie, et ce que la chaîne sans ressaisie leur apporte au quotidien.

Exemples illustratifs. Ces scénarios sont des profils composites, représentatifs mais non des clients réels. Les citations sont attribuées à un rôle, jamais à une personne nommée, et les gains décrits sont qualitatifs — aucun chiffre mesuré n'est présenté ici.
Exemple illustratif 1/3

Une PME de 12 techniciens, mono-agence

PME · 12 techniciens · 1 agence · sort d'Excel et d'un ancien logiciel

Le défi

La ressaisie entre le terrain, le devis et la comptabilité fait perdre des heures et retarde la facturation. Les CR papier s'égarent, les relances passent à la trappe.

Ce que Pyrolis change

La chaîne sans ressaisie supprime la double saisie : le CR signé sur tablette génère la facture, ligne à ligne, avec sa provenance. Les relances partent selon un scénario. Gain illustratif : la facture suit l'intervention de près et la trésorerie respire.

La facture brouillon, ligne à ligne

« On ne retape plus rien entre la tournée et la facture. »

— Le gérant · exemple illustratif
Facture brouillon générée depuis un CR, provenance ligne à ligne.
Back-office — Facture générée depuis le CR, provenance ligne à ligne.
Exemple illustratif 2/3

Un mainteneur multi-agences

Mainteneur · plusieurs agences · périmètres cloisonnés

Le défi

Coordonner plusieurs agences sans mélanger les portefeuilles, planifier des campagnes de vérifications à grande échelle, et garder une vision consolidée de l'activité.

Ce que Pyrolis change

Le sélecteur de périmètre (organisation / agence / équipe) filtre tout ; le mode agences strict cloisonne les clients. Les campagnes croisent site × mois × métier et proposent des tournées sous contrainte d'habilitations et de capacité.

La semaine : planning et imprévus

« Chaque agence voit son périmètre, et je garde la vue d'ensemble. »

— La direction · exemple illustratif
Board de planning des missions et tournées.
Back-office — Planning des missions et campagnes.
Exemple illustratif 3/3

Passage à la facturation électronique 2026

Toutes tailles · échéance Factur-X / PDP

Le défi

La réforme de la facture électronique impose le Factur-X et le raccordement à une PDP. Comment s'y conformer sans bricoler ni risquer les rejets de transmission ?

Ce que Pyrolis change

Chaque facture finalisée est immuable, et son XML Factur-X au profil EN 16931 est calculé à la finalisation. Un refus de la plateforme n'annule rien : la facture garde son numéro, on corrige l'entité de facturation du client et on re-soumet.

Factur-X et la plateforme

« La conformité 2026 est intégrée, pas un chantier de plus. »

— L'assistant·e comptabilité · exemple illustratif
Liste des factures avec leur statut de transmission PDP.
Back-office — Factures & statuts de transmission PDP.

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