Documentation

La facture brouillon, ligne à ligne

Le brouillon arrive rempli. Vous ne le saisissez pas, vous le relisez — et chaque ligne vous dit d'où elle vient pour que vous puissiez trancher sans rouvrir le CR.

1 · La provenance, ligne par ligne

Le bloc s'appelle « Lignes et provenance — rien n'a été ressaisi ». Cinq libellés seulement, et les trois premiers s'ouvrent d'un clic :

Ligne du contrat CTR-LONS-2026-001 Ouvre le contrat. Le prix vient de sa grille tarifaire.
Anomalie — CR 2026-0418 Ouvre le compte rendu. Le prix est celui de la pièce posée.
CR 2026-0418 — à chiffrer Ouvre le compte rendu. Le geste est remonté du terrain, le prix reste à poser : c'est la ligne qui bloque la finalisation si vous l'oubliez.
Kit … Un kit du catalogue, à son prix catalogue.
Ajout manuel Quelqu'un l'a tapée : rien du terrain ne la justifie.
Fiche d'une facture brouillon : le bandeau « Générée depuis le compte rendu CR-2026-0418 », le bloc « Lignes et provenance — rien n'a été ressaisi » dont la ligne porte l'étiquette « Anomalie — CR CR-2026-0418 », le bloc « Destinataire & conditions » avec l'entité de facturation et l'échéance, et à droite la carte « Avant de finaliser » et ses quatre lignes cochées.
Back-office — Chaque ligne dit d'où elle vient ; le contrat, le CR et l'anomalie s'ouvrent d'un clic. · cliquer pour agrandir

2 · Corriger, tant qu'elle est au brouillon

Corriger des lignes ouvre l'édition des quantités, des prix unitaires et des remises, et fait apparaître Ajouter une ligne. Une ligne ajoutée hors compte rendu est signalée comme telle : elle n'a pas de justificatif derrière elle.

Une ligne en trop se retire — tant que la facture est au brouillon. Dépliez la ligne en édition, puis Retirer. Le journal de la facture garde la trace du retrait, avec le libellé et le montant. Une fois la facture numérotée, la correction passe par un avoir.

Le bloc Destinataire & conditions porte le reste : l'entité de facturation qui paie — celle qui règle, pas forcément celle qu'on visite —, l'échéance (À réception, 30, 45 ou 60 jours ; une échéance venue d'ailleurs s'affiche telle quelle, « personnalisée », plutôt que d'être arrondie), le mode de règlement, la référence du client, l'IBAN et la mention de pied. Tout s'enregistre à la frappe.

3 · Le seuil de relecture — 1 500 €

À partir de 1 500 € TTC, seuil réglable par votre gérant, la facture demande une relecture approuvée avant de partir. Le fil de discussion s'ouvre sur la facture elle-même : commentez, mentionnez un collègue, il approuve ou demande une modification.

Le seuil retient l'envoi, pas la numérotation. Une facture au-dessus du seuil se finalise normalement ; c'est Envoyer au client qui répond « revue requise avant envoi (montant ≥ seuil) ». Et une facture pile à 1 500 € est concernée : le seuil est atteint, pas dépassé.

La carte « Avant de finaliser » coche à côté ce qui est prêt. Une ligne non cochée est un refus qui vous attend : Finaliser.

Mis à jour le 2 août 2026
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