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Documentation

Préparer la campagne du mois

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Planning → Programme maint. — « Programme de maintenance » — ouvre sur le plan annuel : un métier par ligne, les douze mois en colonnes, et dans chaque case trois nombres — faites / créées / programmées, tous sites confondus. C'est la vue qui répond à « qu'est-ce qui tombe en mars, et où en est-on ».

La couleur tranche : vert quand le mois est complet, ambre quand il est en cours, rouge quand un mois déjà passé ne l'est pas, gris quand il est programmé sans avoir démarré. Le nombre du milieu est celui qui compte : il distingue un mois qu'on a oublié d'un mois où le technicien n'est simplement pas encore passé.

Écran Programme de maintenance : les compteurs Programmé (année), Réalisé, Restant à passer et En retard ; le tableau des métiers en lignes — désenfumage, extincteurs, RIA, SSI, éclairage de sécurité — et des douze mois en colonnes, chaque case portant « faites / créées / programmées » avec sa barre ; en dessous la carte « Preuve de conformité » et ses deux constats en retard.
Back-office — Trois nombres par case : le second dit si la mission existe déjà. · cliquer pour agrandir
Un site absent de ce tableau n'a pas de programme, il n'a pas « rien à faire ». Les lignes sont des métiers, mais les cases ne comptent que les sites portant au moins une implantation programmée, et le panneau du mois ne liste que ceux-là — si l'un des vôtres manque, la réponse est sur sa fiche, pas ici.

1 · Ouvrir un mois

Cliquez l'en-tête d'un mois : le panneau de préparation donne le nombre de vérifications dues, le nombre d'équipements concernés, une estimation de charge en face de la capacité déclarée, puis la liste des passages attendus — un par site et par métier, avec le client, le nombre d'équipements et la charge — et Créer les N missions du mois.

Une mission par site, pas par métier : un site vérifié pour ses extincteurs et son éclairage ne reçoit qu'un passage, intitulé « Vérification mars — Extincteurs, Éclairage de sécurité ». Elles arrivent à l'état « À planifier », avec leur client et leur site, sans date et sans équipe — la semaine se compose ensuite.

Créer les missions ouvre la campagne du mois, et fige son périmètre. L'écran le dit avant le clic : « plus aucun passage ne pourra être déplacé vers ce mois ni en sortir ». Rien ne rouvre un mois figé — lissez la charge avant de créer, pas après. Recliquer, en revanche, ne risque rien : le bouton compte ce qui reste à créer, disparaît quand tout existe (« ✓ N mission(s) créée(s) ») et ne repropose qu'un Générer les N missions manquantes si un site a été programmé depuis.

2 · Lisser la charge

La vue Charge mensuelle présente les douze mois en barres — vert, ambre, rouge — pour repérer le mois qui va coincer. Chaque ligne du mois ouvert peut ensuite être Déplacée vers un autre mois, ou échangée avec un groupe que ce mois porte déjà.

  • Deux sortes de mois sont grisées, chacune avec son motif : « déjà programmé » — le groupe y passe déjà, l'y déplacer ferait disparaître un passage — et « campagne ouverte », un mois figé par sa création de missions. Vous ne pouvez pas les choisir.
  • Un passage déplacé fait apparaître la puce « s'écarte du contrat » sur la fiche du site. C'est une trace, pas une erreur : rien n'est à corriger, et le passage reste à sa nouvelle date.
L'estimation de charge est indicative, pas un modèle de capacité. Elle applique une durée moyenne par équipement et par métier. En face, c'est la capacité que vous avez déclarée pour l'agence — à l'échelle de l'organisation, la somme de celles-ci, annoncée comme telle. Tant que personne n'en a déclaré, l'écran le dit plutôt que de vous mesurer contre un chiffre inventé.

Les missions du mois existent : reste à les poser dans la semaine — planning et imprévus.

Mis à jour le 2 août 2026
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