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Décrire un site et son parc

En vidéo

Où se trouve chaque appareil

Le technicien doit retrouver un extincteur sans appeler le bureau. C'est à ça que sert l'arborescence du site : elle donne à chaque appareil une adresse lisible sur sa tablette.

Vous décrivez le site comme vous le visitez :

Les Glycines
  Bâtiment principal
    2ᵉ étage
      Couloir aile Est   → EXT-12, EXT-13
    Sous-sol
      Cuisine            → EXT-04

Sept types sont proposés — site, bâtiment, implantation, niveau, zone, local, système — et un seul est obligatoire, le site. Un bâtiment de plain-pied n'a pas d'étage : posez le local directement sous le bâtiment. Ne créez que ce qui existe : un niveau vide n'aide personne et allonge la saisie du technicien.

Une seule règle vous arrêtera : un niveau et un système se posent sous un bâtiment, jamais sous le site. « 2ᵉ étage » accroché au site ne dit à personne de quel bâtiment il s'agit — déclarez le bâtiment d'abord.

« Implantation » désigne deux choses. Ici, un emplacement de l'arborescence. Sur la carte « Implantations » de la même fiche, un métier sur un périmètre — « le parc extincteurs du parking » — qui est ce qu'une ligne de contrat couvre et ce qui porte les mois de passage. C'est ce second sens qui compte pour le calendrier.

1 · Construire l'arborescence

Parc → le site → Arborescence → Modifier. La carte passe en édition, chaque ligne gagne un + (« ajouter un niveau ici ») et les lignes autres que la racine un crayon et une corbeille. Le tiroir ne vous propose que les types réellement posables sous la ligne sélectionnée — s'il n'en propose aucun, vous êtes sur une feuille.

On ne supprime pas un niveau qui a des enfants ou des équipements posés dessus : videz-le d'abord. Renommer est sans effet de bord — les appareils suivent.

Écran Parc en mode « Par site » : les modes Par site, Par implantation, Carte et Recherche équipement, puis un tableau où chaque site porte sa ville, son nombre d'équipements, sa barre de conformité avec sa puce « N à traiter », une frise des douze mois marquant ses passages programmés, et son prochain passage suivi de « À planifier » ou « En retard ». — Back-office — Parc, « Par site » : où l'on entre, avant d'ouvrir la fiche d'un site. · cliquer pour agrandir

2 · Chaque appareil porte un numéro

Les appareils sont numérotés par site et par famille : l'extincteur 3 d'un site est l'extincteur 3, quel que soit le nombre de BAES autour. C'est ce numéro que le technicien annonce (« Extincteur n° 4 ») et que le panneau affiche. Il est attribué à la création : personne ne le saisit.

Quand un appareil en remplace un autre, il hérite de son numéro : remplacer un extincteur ne renumérote pas le site, et le prédécesseur passe « À réformer » en gardant son historique.

Sur un parc repris d'un autre logiciel — les numéros existants ne vivent que sur les panneaux physiques, aucune donnée ne les enregistre. La numérotation reprend l'ordre d'installation et peut ne pas correspondre aux panneaux. Un écart se voit sur place et se signale ; un appareil sans numéro, lui, ne se désigne pas du tout.

3 · La date d'installation n'est pas facultative

Le formulaire d'ajout la réclame, et le refus est explicite : La date d'installation est requise — elle ancre chaque échéance réglementaire.

C'est la seule information du parc qu'on ne peut pas rattraper plus tard sans se tromper : un appareil sans date ne produit aucune échéance et disparaît silencieusement des calculs de conformité. Un import peut légitimement en laisser sans — vous, debout devant l'appareil, non.

4 · Les cinq états de conformité

Conforme	Vérifié, dans les clous.
Anomalie	Défaut constaté, remède en cours.
Non conforme	Hors service jusqu'à correction.
Vérif en retard	Vérification due dépassée.
À réformer	Fin de vie — épreuve décennale, rebut à 20 ans.

Cet état se saisit à la main, sur la fiche de l'appareil (Modifier), et rien ne le met à jour tout seul : ni la validation d'un compte rendu, ni le passage d'une échéance. La seule exception est « À réformer », posé automatiquement sur l'appareil qu'un remplacement vient de déposer. Traitez-le comme une note d'atelier — la vraie mesure du retard est l'échéance, pas cette puce.

Le site, ses niveaux et ses appareils datés étant en place, le calendrier peut être posé : d'où viennent les échéances.

Mis à jour le 2 août 2026

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