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D'où viennent les échéances

Deux calendriers cohabitent et on les confond tout le temps : l'échéance, qui dit quand une vérification est due, et le passage, qui dit quand on vient. Ils ne sortent pas du même endroit, et l'un des deux ne se remplit pas tout seul.

1 · L'échéance tombe à l'anniversaire de l'installation

Pas à la dernière visite plus la périodicité. Un extincteur posé le 14 mars et vérifié tous les douze mois est dû chaque 14 mars, quoi qu'il arrive.

  • Une visite faite en avance ne décale rien : elle répond à l'échéance en cours, la suivante reste à sa date. C'est la question qu'on vous posera au téléphone.
  • Un appareil jamais vérifié est dû à sa première date anniversaire — déjà en retard si elle est passée.
  • Un appareil sans date d'installation ne produit aucune échéance. Il n'apparaît nulle part comme un retard : il n'apparaît pas.

2 · Ce qui produit les échéances : les plans préventifs

Maintenance → Plans préventifs. Un plan dit « cette famille, tous les N mois », et le moteur le croise chaque nuit avec les appareils concernés. Nouveau plan et Modifier sont là — déclencheur (calendrier, âge, compteur), intervalle, famille visée, norme de référence, actif ou non.

Une ligne de contrat produit aussi des échéances, pour les appareils de son implantation et de sa famille. Rien à rattacher : le périmètre est celui que la ligne désigne au composeur, et un appareil posé après la signature y entre tout seul. En revanche une ligne qui ne désigne aucune implantation ne produit rien — ni passage, ni échéance. Vérifiez alors qu'un plan préventif couvre la famille que vous vendez.
Onglet Plans préventifs de l'écran Maintenance : le bouton « Nouveau plan », les compteurs Plans actifs, Plans définis et Périmètres couverts, puis cinq plans avec leur famille et leur intervalle, leur déclencheur — Calendrier ou Âge —, la norme de référence, ce qu'ils génèrent, leur état Actif et un bouton Modifier par ligne.
Back-office — Un plan par famille et par rythme : une famille qu'aucune ligne ne couvre ne produira aucune échéance. · cliquer pour agrandir

3 · La périodicité a un plafond, pas un plancher

Le pack réglementaire installé pour une famille porte un maximum en mois. Une ligne qui le dépasse est refusée, en toutes lettres :

périodicité supérieure au plafond réglementaire (12 mois, pack APSAD R4)

Vous pouvez toujours vous engager à passer plus souvent que la loi ne l'exige, jamais moins.

Les deux champs négociés — tolérance de retard, délai d'anticipation — s'enregistrent même quand ils assouplissent la fiche métier, avec un avertissement ambre : « C'est cette valeur, non la vôtre, que retiendra la conformité légale. » Le chiffre est gardé parce qu'il est ce qui a été vendu ; il ne déplace pas l'échéance.

4 · Le passage : c'est vous qui l'écrivez

Parc → le site → Implantations → Définir. Une implantation, c'est un métier sur un périmètre : « le parc extincteurs du parking ». Nommez-la, choisissez son métier (un seul), cochez les emplacements couverts — un niveau couvert par une implantation plus large le reste, le plus proche l'emporte — puis les mois de passage. Ces mois sont le programme : c'est eux que la campagne annuelle affiche.

Accepter un contrat n'écrit ces mois que pour une ligne qui désigne une implantation. Le composeur en propose une par ligne ; celle qu'on laisse vide reste à cocher à la main, implantation par implantation. Un site sans implantation le dit lui-même : « Aucune implantation définie : les équipements de ce site ne sont rattachés à aucune ligne de contrat, donc ni programmés ni facturables. »

Définir une implantation demande le droit Créer / modifier clients & sites, et cocher ses mois le droit Affecter & replanifier — un même geste, deux droits, parce qu'il écrit deux choses.

Une fois les mois posés, le mois de mars devient une liste de travail : préparer une campagne.

Mis à jour le 2 août 2026
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